SmartSyndic La gestion de copropriété simple, transparente et conforme

Un tableau de bord, six domaines

Menu bilingue français-arabe et recherche d’outils

• Rapports financiers
• Flux financiers
• Profils
• Conformité réglementaire
• Annexes
• Accès administrateur

Enregistrer un paiement, recevoir le reçu

Du formulaire au reçu PDF en quelques secondes

• Lot identifié — par son numéro ou son code
• Mode de paiement — et caissier qui reçoit l’argent
• Reçu PDF numéroté — généré automatiquement
• Excédent conservé — un paiement supérieur à la cotisation reste en avance

Retrouver, trier, exporter

• Recherche — par nom, reçu, montant ou date
• Tri par date — du plus récent au plus ancien, ou l’inverse
• Export PDF et Excel — de l’exercice choisi
• Envoi du reçu — par WhatsApp ou par e-mail

Chaque dépense est classée dès la saisie

Dépenses de la résidence

• Catégorie — liée au compte du plan comptable et à la rubrique de l’annexe
• Justificatif — numéro de facture, mode de paiement, caissier
• Liste filtrable — par motif, montant et date
• Import Excel — pour saisir plusieurs dépenses à la fois

Caisses, banque et transferts sous contrôle

Une vue claire de l’argent de la résidence

• Soldes en temps réel — de chaque caisse et de la banque
• Transferts — entre banque et caisse, enregistrés et historisés
• Relevés bancaires — saisis ou importés depuis Excel
• Cohérence — avec les livres comptables

Le rapport financier du syndic en un coup d’œil

Exercice 2026

• Recettes et dépenses — de l’exercice
• Banque, caisse et trésorerie — soldes actuels
• Créances, réserves, dettes — en une page
• Année et mois au choix — avec export PDF et Excel

Qui a payé, qui doit : le suivi des arriérés

• Théorique, encaissé, arriéré — pour chaque copropriétaire
• Statut — soldé, partiel ou impayé
• Soldes mensuels — et rapport individuel par lot
• Calcul automatique — à partir des cotisations enregistrées

Les obligations légales au même endroit

Conformité réglementaire

• Tantièmes et quotités — Le total par lot doit atteindre 1 000
• Assemblées générales — Procès-verbaux et budget approuvé
• Fonds de réserve légale — 10 % minimum des cotisations annuelles

Pour l’assemblée générale : tout est prêt

• Avant — Annexes et rapport financier à jour · Arriérés par copropriétaire
• Pendant — Comptes présentés à l’écran ou imprimés en PDF · Budget voté, réalisé et prévisions comparés
• Après — Procès-verbal et résolutions enregistrés · Budget voté saisi pour l’exercice

Niveau 3 : 14 formulaires de saisie — dettes, créances, budget voté, travaux, emprunts, matériel, tantièmes, procès-verbaux, fonds de réserve…

Les annexes officielles, générées automatiquement

Alimentées par les données saisies, prêtes pour l’assemblée générale

• Aucune ressaisie — calcul à partir des paiements, des dépenses et des formulaires déjà remplis
• Export PDF — de chaque annexe
• Journal, grand livre, inventaire : les livres obligatoires — Décret 2.23.700 — annexe 1, article 8
• Contrôle d’intégrité — Le journal, les caisses, les avances des copropriétaires et l’annexe 4 doivent concorder : l’application le vérifie et signale tout écart.

Chaque copropriétaire suit sa situation

Espace personnel et messagerie de la résidence

• Connexion personnelle — liée à son lot
• Rapports financiers — et données personnelles
• Messagerie — entre le syndic et les copropriétaires

Sur mobile, comme une application

Installation depuis le navigateur, sans magasin d’applications

• Installation en quelques secondes — ordinateur, Android et iPhone
• Code QR — à scanner par les copropriétaires
• Interface adaptée — aux petits écrans